Wenn Sie auch der bürokratischen Papierflut überdrüssig sind, dann haben wir für Sie die ideale, kostengünstige und zeitsparende Lösung!
Mit DATEV - Unternehmen online werden individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten bereitgestellt.
Durch den digitalen Austausch von Belegen entfällt ein enormer bürokratischer Aufwand. Der Kanzlei und dem Mandanten stehen alle Dokumente zentral über gesicherte Server des DATEV-Rechenzentrums zur Verfügung. Direkt und in Echtzeit!
Somit wird eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit sichergestellt.
Wie funktioniert dieses?
Die Anwendung ist denkbar einfach:
- Mandanten scannen Belege und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum
- die digitalisierten Belege und Dokumente stehen für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung
- relevante Buchungsinformationen werden durch eine automatische Belegerkennung direkt in einen Buchungssatz übernommen
- Ihnen als Unternehmer steht online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung
Was können Sie erwarten?
- Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
- GoB-konformes Kassenbuch
- Führung von Rechnungseingangs- und -ausgangsbuch
- Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
- Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
- optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung
- konsequente Unterstützung der Digitalisierung von Belegen: vom Faxen oder Scannen der Belege bis zum Erzeugen von Buchungsvorschlägen für digitale Belege (Rechnungserkennung)
- ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
- einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen
- einfache Suche nach digitalisierten Belegen und Kontoumsätzen